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新しい教材を作ったときや、新しいアカウントを発行したときにはユーザへお知らせしたいですね。

ログインページにお知らせを表示する

ログインページに次のようにお知らせを表示することができます。

ログインページにお知らせを表示

ログインページにお知らせを表示

タイトルをクリックすると詳細を表示

タイトルをクリックすると詳細を表示

 

まず、管理者としてSmartBrainにログインします。
TOPページから 管理機能→ポータル管理→お知らせ管理をクリックします。

ポータル管理

ポータル管理

お知らせ管理

お知らせ管理

このページが表示されればOK

このページが表示されればOK

このページにはSmartBrainの中に入っているお知らせがすべて表示されます。
お知らせには表示する期間を設定することができ、表示期間を過ぎたものは自動的にログイン画面から消えます。
新しくお知らせを追加してみましょう。

[追加]ボタンをクリック

[追加]ボタンをクリック


 

お知らせの情報を記入する画面が表示されます。
タイトル、本文、お知らせに表示される日時を入力しましょう。
掲載開始日時と掲載終了日時を設定してください。
この期間の間だけログイン画面にお知らせが表示されます。
情報が入力できたら確認ボタンを押してください。

お知らせの内容と表示期間を記入して確認

お知らせの内容と表示期間を記入して確認


 

入力したお知らせに間違いがないか確認してください。
大丈夫だったら保存ボタンを押して保存しましょう。

確認して保存

確認して保存


 

新しいお知らせが追加されました。

新しいお知らせが追加された

新しいお知らせが追加された


 

新しいお知らせがある場合は、学習者画面のトップページのお知らせ横に赤い丸が表示されます。
お知らせをクリックすると確認することができます。

お知らせ横に赤い丸が表示される

お知らせ横に赤い丸が表示される

お知らせの一覧

お知らせの一覧

お知らせを確認することができた

お知らせを確認することができた


また、ログアウトしてもお知らせを確認できます。
ログインページにお知らせを表示

ログインページにお知らせを表示

 

コースに掲示板を設置する

コースに掲示板を設置して交流することもできます。掲示板では学習者同士でも交流することが可能です。

掲示板で交流する

掲示板で交流する

 

まず管理者アカウントでログインします。
TOPページから管理機能→コース管理→掲示板を設置したいコースを選びます。
コース詳細画面で「コース編集」ボタンを押します。

コース編集ボタンを押す

コース編集ボタンを押す


 

掲示板の「有効」にチェックを入れて確認ボタンを押します。

掲示板を有効にして確認

掲示板を有効にして確認


 

確認画面が表示されます。掲示板が有効になっていることを確認して保存ボタンを押しましょう。

掲示板が有効になっていることを確認して保存

掲示板が有効になっていることを確認して保存


 

以上で、掲示板にコースが設置されました。
戻るボタンでTOPページに戻り、掲示板を設置したコースを選んでください。
以下のように掲示板へのリンクが表示されます。
[掲示板]をクリックしてみましょう。

[掲示板]をクリック

[掲示板]をクリック


 

作成したばかりの掲示板は空の状態です。ここにスレッドを追加してみましょう。
スレッドは管理者だけが追加できます。
スレッド追加[+]をクリックします。

[+]をクリック

[+]をクリック


 

スレッド名を入力して、確認ボタンを押してください。

スレッド名を入力して確認

スレッド名を入力して確認


 

スレッド名が間違っていないか確認して登録ボタンを押してください。

間違っていない確認して登録

間違っていない確認して登録

スレッドが作成されました。これで、ユーザ同士が掲示板を使って交流することができます。

 

FAQを使う

FAQを使えば多くの学習者の質問に答えることができます。

FAQで学習者の質問に答える

FAQで学習者の質問に答える

 

まず、設置されたSmartBrainでFAQが有効になっていることを確認しましょう。
管理者アカウントでログインして、 TOPページから管理機能 → 質問・FAQ管理をクリックしてください。

FAQ管理をクリック

FAQ管理をクリック

 

画面を下にスクロールして「学習者による質問の投稿」が「許可」に、「学習画面にFAQボタンを表示」が「表示」になっていることを確認して下さい。なっていない場合は編集ボタンを押して編集してください。

FAQ管理画面

FAQ管理画面

 

TOPページやコース画面の左上にFAQと書かれたリンクが表示されます。
これをクリックすると新しいウィンドウが開いて、FAQページが表示されます。

FAQボタンを押す

FAQボタンを押す

新しいウィンドウでFAQが表示される

新しいウィンドウでFAQが表示される

 

学習者がテキストエリアに質問を入力して、送信ボタンを押すことで投稿できます。
学習者のアカウントを使って実際に動作を確認してみましょう。
管理者のアカウントからログアウトして、 学習者のアカウントでログインし、FAQで質問を送信してみます。

質問を入力して送信

質問を入力して送信

質問が投稿できた

質問が投稿できた

 

再び、管理者としてログインしてください。
先ほどと同じ画面のFAQを開きます。
管理者アカウントでは編集ボタンが表示されます。

FAQの編集ボタン

FAQの編集ボタン

質問に対する答えを入力するテキストエリアが出てきます。
ここに質問の答えを入力してください。
入力が完了したら保存ボタンを押してください。

答えを入力して保存

答えを入力して保存

 

入力した答えが表示されます。保存した答えは学習者からも確認することができます。
FAQ機能についての更に詳しい解説はこちらをご覧ください。

SmartBrainではこのようにして学習者とコミュニケーションを取ることができます。
学習者とのコミュニケーションを図ることで、より学習の効果を上げることができるでしょう。

次は、学習者の学習記録を管理する方法を解説します。

入門編3-4
ユーザの学習記録を管理しよう

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